Mějte své výdaje pod kontrolou. iDoklad nově umí evidovat přijaté faktury

Říká se, že v jednoduchosti je síla. Proto jsme pro vás v iDokladu připravili další funkci, která vám zjednoduší účetnictví – evidenci přijatých faktur. Živnostníci a podnikatelé, kteří uplatňují daňové odpočty pomocí skutečných výdajů, tak budou mít výrazně snazší práci. A věříme, že naše novinka pomůže i „paušalistům“.

Novinky si v iDokladu všimnete hned po přihlášení. V liště záložek totiž přibyla položka Nákup. A právě v ní najdete přijaté faktury. Stačí jen kliknout na možnost Faktury.

Práce s přijatými fakturami je naprosto jednoduchá. Princip je úplně stejný jako u vydaných faktur.

Mimochodem, aby se vám nepletla práce s vydanými a přijatými fakturami, změnili jsme záložku, ve které najdete vydané faktury. Pro přehlednost jsme ji přejmenovali na Prodej.

Detaily jako u vydaných faktur

Zpátky k přijatým fakturám. Pro přidání vám už tradičně poslouží tlačítko Nová faktura. Potom se před vámi objeví podobný detail faktury jako u vydaných faktur.

Pozor si dejte jen na tři věci.

1. U ceny nastavte, jestli je bez daně nebo s daní a v jaké sazbě (podle toho, jestli uplatňujete základní sazbu DPH nebo jednu ze dvou snížených).
2. U čísla účtu nevyplňujte svůj účet, ale ten, na který peníze posíláte.
3. Jako variabilní symbol zadejte číslo faktury uvedené dodavatelem.

Ke každé přijaté faktuře navíc snadno přidáte i její originál, který vám přišel poštou nebo e-mailem.

Přehledné sledování příjmů i výdajů

Díky evidenci přijatých faktur se změní i dashboard, tedy úvodní obrazovka s grafy, kterou vidíte po přihlášení. Nově v ní najdete graf s přijatými i vydanými fakturami. Na první pohled tak vidíte rozdíl

Právě to pomůže i všem, kteří uplatňujete daňový odpočet paušálem. Lépe si tak pohlídáte své výdaje a porovnáte, jestli pro vás není výhodnější místo paušálu využít odpočty podle skutečných výdajů. Od letoška přitom uplatníte odpočty paušálem jen při ročních příjmech do 2 milionů korun, a proto se takové porovnání určitě hodí.

V dashboardu jsme rozšířili i základní evidenci DPH. Kromě daně na výstupu u vydaných faktur najdete také daň na vstupu u faktur přijatých, stejně jako rozdíl mezi těmito údaji.

Vyhledávání podle IČ a části názvu firmy? Máte ho mít

A na závěr ještě dvě věci, které vás určitě potěší.

1. Párování bankovních výpisů funguje také s přijatými fakturami. iDoklad tak dokáže zaznamenat prakticky všechny pohyby na účtu, které souvisí s vaším podnikáním.
2. Na vaše přání jsme přidali vyhledávání podle IČ nebo části názvu firmy. Odběratele i dodavatele tak z balíku podobných kontaktů vyberete snadněji a rychleji.