Přímo v iDokladu mít přehled o stavu skladových zásob a propojit je s položkami faktury. To je jedna z funkcí, o které jste nás v poslední době často žádali. Proto jsme nelenili a ještě před hlavní sezonou dovolených jsme do iDokladu přidali jednoduchou skladovou evidenci.
Se skladovými položkami můžete pracovat v záložce Ceník/Sklady. Při přidání nové položky do ceníku stačí vyplnit příslušné údaje a zaškrtnout možnost Sledovat stav skladu. Samozřejmě tento příznak snadno nastavíte také u stávajících položek v ceníku.
Poté jen stačí zadat počáteční stav skladu a vše uložit.
Automatické odečítání i přičítání položek
Když položku přidáte do faktury, iDoklad její množství na skladě automaticky upraví. U vydané faktury zadaný počet ze skladu odečte, u přijaté faktury zase přičte.
Se skladem navíc dokáží spolupracovat také dobropisy a pravidelné faktury. Samozřejmě ale můžete množství u položky měnit i ručně.
Přehled vám usnadní barevná ještěrka
iDoklad tak dokáže skladovou evidenci vést zcela automaticky pouze na základě dokladů. Stačí jen při zadávání položek faktury vybrat dané zboží z ceníku nebo pomocí našeptávače.
Abyste měli lepší přehled o aktuálním množství zásob, najdete na faktuře ikonu vysokozdvižného vozíku („ještěrky”). Objeví se vždy, když přidáte položku ze skladu.
- Modrá ikona znamená, že zboží máte na skladu dostatek.
- Naopak červená ikona ukazuje, že dostatečné množství nemáte.
Z historie skladu přímo do faktury
V záložce Skladové pohyby můžete také sledovat historii všech vytvořených skladových pohybů. Navíc se z ní jedním kliknutím přenesete přímo do příslušné faktury nebo do karty dané položky.
Skladové pohyby můžete také filtrovat. A jednoduše tak například zjistíte, jaké zboží ve skladu chybí.
super funkce, kterou určitě využiji.
Ještě jsem měl ve Flexibee pro neplátce DPH alternativu k dobropisu faktury, její prosté storno. Prostě se pak ta faktura vytiskla s „vodoznakem“ a byl pokoj. Dobropis je pro takové osvč kanón na vrabce.
Dobrý den,je možné filtrovat a tisknou příjemky a výdaje ze skladu z hodnotou, která by la na sklad vložena nebo vydaná? Stav skladu ve finanční hodnotě vždy ke konci roku?
Děkuji za odpověď
Katka Kupilíková
Dobrý den,
děkujeme za Vaši zpětnou vazbu, iDoklad aktuálně s příjemkami a výdejkami nepracuje. Veškeré skladové pohyby potom lze zobrazit jak v sekcí Ceník/Sklad – Skladové pohyby tak i v detailu skladové položky.
iDoklad následně umožňuje zjistit konečný stav skladu pouze v dané měrné jednotce.
Přejeme pěkný den