iDoklad nově dokáže evidovat skladové položky

Přímo v iDokladu mít přehled o stavu skladových zásob a propojit je s položkami faktury. To je jedna z funkcí, o které jste nás v poslední době často žádali. Proto jsme nelenili a ještě před hlavní sezonou dovolených jsme do iDokladu přidali jednoduchou skladovou evidenci.

Se skladovými položkami můžete pracovat v záložce Ceník/Sklady. Při přidání nové položky do ceníku stačí vyplnit příslušné údaje a zaškrtnout možnost Sledovat stav skladu. Samozřejmě tento příznak snadno nastavíte také u stávajících položek v ceníku.

Poté jen stačí zadat počáteční stav skladu a vše uložit.

Automatické odečítání i přičítání položek

Když položku přidáte do faktury, iDoklad její množství na skladě automaticky upraví. U vydané faktury zadaný počet ze skladu odečte, u přijaté faktury zase přičte.

Se skladem navíc dokáží spolupracovat také dobropisy a pravidelné faktury. Samozřejmě ale můžete množství u položky měnit i ručně.

Přehled vám usnadní barevná ještěrka

iDoklad tak dokáže skladovou evidenci vést zcela automaticky pouze na základě dokladů. Stačí jen při zadávání položek faktury vybrat dané zboží z ceníku nebo pomocí našeptávače.

Abyste měli lepší přehled o aktuálním množství zásob, najdete na faktuře ikonu vysokozdvižného vozíku („ještěrky”). Objeví se vždy, když přidáte položku ze skladu.

• Modrá ikona znamená, že zboží máte na skladu dostatek.
• Naopak červená ikona ukazuje, že dostatečné množství nemáte.

Z historie skladu přímo do faktury

V záložce Skladové pohyby můžete také sledovat historii všech vytvořených skladových pohybů. Navíc se z ní jedním kliknutím přenesete přímo do příslušné faktury nebo do karty dané položky.

Skladové pohyby můžete také filtrovat. A jednoduše tak například zjistíte, jaké zboží ve skladu chybí.