Šablony

Nastavte si například:

• šablonu pro faktury do zahraničí, ve které si upravíte cizojazyčné texty, nastavíte cizí měnu nebo vyberete tiskovou sestavu v cizím jazyce (přečtěte si, na co nezapomenout při fakturaci do zahraničí),
• šablonu pro faktury v přenesené daňové povinnosti, ve které si u položek nastavíte ceny zahrnující pouze základ daně a uvedete informaci, že DPH odvede zákazník,
• šablonu s konkrétními položkami v případě, že fakturujete stále tu stejnou službu nebo zboží,
• šablonu pro konkrétního odběratele, pokud často fakturujete stejné firmě.

Novou šablonu vytvoříte kliknutím na zelené tlačítko Nový → Šablona. Můžete zde vytvořit šablonu pro:

• vydané faktury,
• zálohové faktury,
• cenové nabídky.

V šabloně vyplňte jednotlivá pole, která jsou stejná jako v detailu daného dokladu. Šablona navíc obsahuje pole:

• Typ dokladu – zvolte, pro jaký doklad šablonu vystavujete, může to být Běžná faktura, Zálohová faktura nebo Cenová nabídka.
• Název šablony – zadejte název, pomocí kterého šablonu při vystavování dokladů jednoduše najdete.
• Pevný variabilní symbol – vyplňte, pokud potřebujete pro všechny doklady vytvořené ze šablony nastavit stejný variabilní symbol.
• Pevný měnový kurz – toto zatržítko se v šabloně objevuje pouze u dokladů v cizí měně, zobrazíte pomocí něj pole pro zadání pevného kurzu měny, který pak bude na všech dokladech vytvořených ze šablony stejný.

Přednastavené šablony zobrazíte kliknutím v levém menu na sekci Prodej → Šablony.

Pokud při vytváření dokladu chcete použít šablonu, jednoduše ji vyberete ze seznamu.

1. V seznamu dokladů klikněte nahoře na stránce na zelené tlačítko Nový a vyberte požadovaný typ dokladu.
2. V části Šablona rozklikněte roletku s nabídkou přednastavených šablon a podle názvu vyberte tu, kterou chcete použít.

1. Jednotlivá pole podle potřeby upravte a poté uložte kliknutím na tlačítko Uložit.
2. Výběrem Další akce můžete fakturu:

• Odeslat a uložit,
• Vytisknout a uložit,
• Exportovat do PDF a uložit.