OSVČ: kdo to je a jaké má povinnosti

Co to je OSVČ?

OSVČ je zkratka pro osobu samostatně výdělečně činnou. Jedná se o fyzickou osobu, která podniká buď na základě živnostenského oprávnění, nebo jiného oprávnění podle zvláštních předpisů (např. lékaři, advokáti, umělci). 

Abyste se jako fyzická osoba stala OSVČ, musíte mít oprávnění k podnikání, které vám vydá živnostenský úřad. K tomu je potřeba splnit podmínky:

• věk alespoň 18 let,
• svéprávnost,
• bezúhonnost: v souvislosti s podnikáním nemůžete mít v rejstříku žádný trestní čin,
• odborná způsobilost: pouze u živnosti, u které je třeba doložit vzdělání či praxi.

Každá OSVČ podniká buď na hlavní, nebo vedlejší činnost:

• Hlavní činnost: podnikání je hlavním zdrojem příjmů a osoba není zároveň zaměstnána, na rodičovské, v důchodu apod. V tomto případě má OSVČ povinnost platit zálohy na zdravotní a sociální pojištění vždy – a to od začátku podnikání.
• Vedlejší činnost: podnikání je vedlejší, protože má OSVČ jiný hlavní příjem (např. ze zaměstnání, studia, pobírání důchodu, rodičovského příspěvku). V tomto režimu je nárok na výhodnější odvodové podmínky.

Rozdíl mezi OSVČ, živnostníkem a podnikatelem

Rozdíl mezi OSVČ, živnostníkem a podnikatelem spočívá v rozsahu pojmů:

• OSVČ je fyzická osoba, která podniká podle živnostenského nebo jiného zákona.
• Živnostník je OSVČ s živnostenským oprávněním.
• Podnikatel je každý, kdo podniká – fyzická i právnická osoba (např. OSVČ nebo s.r.o.).

Jak se stát OSVČ (živnostníkem)

Prvním krokem je podání žádosti o živnostenské oprávnění. Tu můžete podat buď osobně na jakémkoli živnostenském úřadě v Česku, nebo online přes Portál živnostenského podnikání (RŽP).

Živnost založíte ve čtyřech krocích:

1. Vyplníte jednotný registrační formulář (JRF).
2. Ohlásíte živnost osobně nebo elektronicky přes Portál živnostenského podnikání.
3. Zaplatíte správní poplatek 1 000 Kč (800 Kč, pokud podáte ohlášení elektronicky v roce 2025).
4. Do několika dnů obdržíte živnostenský list (osvědčení o živnostenském oprávnění).

Povinnosti OSVČ, které zařídí úřad automaticky

Jakmile máte v ruce živnostenský list, začíná vaše podnikání oficiálně – a spolu s tím i povinnosti živnostníka. Pokud jste při registraci vyplnili jednotný registrační formulář, spoustu z nich za vás automaticky zařídí živnostenský úřad:

• Finanční úřad vás přihlásí vás k dani z příjmů, případně i k paušální dani.
• Zdravotní pojišťovna dostane oznámení o zahájení podnikání.
• ČSSZ vás automaticky zaregistruje k sociálnímu pojištění jako OSVČ.

Povinnosti, které si musíte hlídat sami

Základní registrace vám úřad zařídí, ale mnoho dalších povinností zůstává na vás. Podívejte se, co všechno musíte jako OSVČ udělat po startu podnikání.

1. Založte si bankovní účet pro podnikání

Zákon vám sice účet přímo nenařizuje (pokud nejste plátce DPH), ale je velmi doporučený kvůli přehlednosti. Pokud budete přijímat platby od zákazníků nebo vydávat faktury, samostatný účet vám usnadní evidenci i daňové přiznání.

2. Zvolte způsob evidence příjmů a výdajů

Hned od začátku si vyberte, jak budete vést evidenci:

• Paušální výdaje: jednoduché, stačí sledovat příjmy a použijete výdajový paušál (např. 60 %, 80 % nebo 40 % podle typu činnosti).
• Skutečné výdaje: musíte vést daňovou evidenci (nebo účetnictví), uchovávat doklady a faktury.

3. Začněte platit zálohy na zdravotní a sociální pojištění

Pokud podnikáte na hlavní činnost, zálohy začnete platit už od měsíce, kdy jste živnost založili. Pokud podnikáte na vedlejší činnost, zálohy platíte až po podání přehledů (pokud překročíte určitou hranici příjmů).

• Zdravotní pojištění (hlavní činnost):
  • minimální záloha v roce 2025 je 3 386 Kč měsíčně,
  • posílá se na účet vaší zdravotní pojišťovny, variabilní symbol = vaše rodné číslo.
• Sociální pojištění (hlavní činnost):
  • minimální záloha v roce 2025 je 5 598 Kč měsíčně,
  • posílá se na účet ČSSZ, variabilní symbol = přidělený VS (získáte poštou nebo telefonicky).

4. Rozmyslete si, jestli chcete paušální daň

Paušální daň vám může ušetřit starosti – platíte jednu měsíční částku, která pokryje daň z příjmů, sociální i zdravotní pojištění. Nemusíte pak podávat daňové přiznání ani přehledy pro pojišťovny, pokud splníte podmínky po celý rok.

V roce 2025 je výše v 1. pásmu paušální daně 8 716 Kč / měsíc.

Do paušálního režimu se ale musíte přihlásit do 10. ledna daného roku. Po založení živnosti už to v průběhu roku nejde.

5. Komunikujte s úřady přes datovou schránku: povinnost podnikatele

Od roku 2023 má každý podnikatel s IČO automaticky zřízenou datovou schránku. V roce 2025 s vámi úřady komunikují výhradně přes ni. Co je potřeba si uhlídat?

• Fikce doručení: zpráva se považuje za doručenou po 10 dnech, i když si ji nepřečtete. Nastavte si proto upozornění na e-mail nebo SMS, ať o žádné úřední zprávě nevíte jako poslední.
• Smazání zpráv po 90 dnech: stáhněte si důležité dokumenty včas.

6. Sledujte důležité termíny ať nezmeškáte své povinnosti

Po založení živnosti vám začíná běžet několik termínů, které je potřeba si zapsat do kalendáře nebo nastavit jako připomínky. I malé zpoždění může znamenat pokutu nebo penále.

Tady jsou ty nejdůležitější:

Daňové přiznání

• Podáváte za předchozí rok:
  • do 2. května, pokud podáváte sami (elektronicky),
  • do 1. července, pokud za vás přiznání podává daňový poradce (nutné nahlásit do 2. května).
• Daňové přiznání nepodávají například podnikatelé, kteří byli celý rok v paušálním režimu a splnili všechny podmínky (např. příjmy do 2 milionů Kč, žádné další příjmy, nejsou plátci DPH).

Přehledy pro zdravotní pojišťovnu a ČSSZ

• Do 30 dnů po podání daňového přiznání musíte odevzdat i přehledy o příjmech a výdajích.
• Ty slouží k výpočtu, jestli jste doplatili pojištění správně, a stanoví nové zálohy.

Měsíční zálohy na pojištění

• Sociální pojištění: do 8. dne v měsíci (platí se dopředu, např. záloha za duben se platí do 20. dubna.
• Zdravotní pojištění: do 20. dne v měsíci (platí se zpětně, záloha za duben se tak platí do 8. května).

Shrnutí: Přehled nejdůležitějších povinností OSVČ s termíny

Co si jako OSVČ musíte zařídit sami: přehled povinností i s termíny.

Začněte podnikat správně: Rady a podpora pro nové OSVČ

Zajděte na živnostenský úřad, a ještě předtím si projděte naši mini akademii – začínající podnikatelé mají vstup zdarma.

Od zkušených lektorů se dozvíte, jaké nástrahy čekají OSVČ, jak si správně nastavit ceny u služeb a produktů nebo jak podat daňové přiznání.