[Novinky v mobilní aplikaci] Vyhledávání dokladu podle názvu firmy, daňové doklady k platbě a další vychytávky

Abychom vám ušetřili čas a usnadnili fakturaci, vylepšili jsme mobilní appku. Doklady už například nemusíte hledat jen podle čísla, můžete spravovat daňové doklady k přijaté platbě a přidali jsme i možnost členění DPH na položkách faktur. Zjistěte, co nového je v iDokladu.

Fakturu nebo zálohovku najdete i podle jména firmy

Pokud potřebujete najít konkrétní fakturu, už nemusíte v seznamu hledat jen podle čísla. Stačí do vyhledávacího řádku zadat část názvu odběratele a iDoklad vám vyfiltruje relevantní položky.

Chytřejší načítání přijatých faktur přes QR kód

Evidenci přijatých faktur využijete například při sledování cashflow nebo přípravě podkladů pro daňové přiznání. Nejsnadněji faktury do iDokladu načtete přes foťák na mobilu – stačí vyfotit QR kód.

Funkci Načíst z QR kódu jsme vylepšili, aby si poradila i s QR kódy, které obsahují pouze platební údaje (doposud fungovaly pouze kódy s fakturačními údaji). A navíc, pokud je dodavatel plátcem DPH, iDoklad to automaticky zjistí z veřejně dostupných rejstříků a doplní na fakturu potřebné informace.

Jedna fotka a iDoklad sám doplní potřebné údaje o přijaté QR platbě.

Daňové doklady k přijaté platbě vystavíte i z mobilu

Plátci DPH musí odvést daň do 15 dnů od přijetí platby. U zálohových faktur to znamená, že buď platbu do 15 dnů vyúčtují, nebo vystaví daňový doklad k platbě.

Pokud vás zajímá, jak fungují daňové doklady k platbě, zjistíte to v samostatném článku >>

Dosud jste mohli doklad vystavit pouze přes web, nově to zvládnete i z mobilní appky.

Jak vystavit daňový doklad k přijaté platbě v mobilním iDokladu:

• v seznamu zálohových faktur najdete tu správnou,
• zvolíte možnost Zobrazit úhrady
• a poté Vystavit daňový doklad k platbě,
• doklad zkontrolujete, potvrdíte a pošlete ho odběrateli.

Pár kliknutí a daňový doklad k přijaté platbě je na cestě k odběrateli. 

Po uložení doklad najdete v samostatném seznamu daňových dokladů k platbě.

Používejte členění DPH přímo na faktuře

Pokud patříte mezi plátce DPH, usnadněte si přiznání k DPH a kontrolní hlášení. Používejte u položek na fakturách členění DPH a výkazy přenesete na daňový portál Finanční správy přímo z iDokladu.

Pro zpřístupnění nové funkce v mobilním iDokladu si nejprve otevřete webovou appku, v Nastavení firmy se přepněte do sekce Účetní údaje a zaškrtněte políčko Členění DPH.

Výchozí hodnoty členění DPH pro vydané i přijaté faktury upravíte v nastavení prodeje a nákupu.

Mobilní aplikace nově podporuje i OSS

Dosud jste mohli vystavovat faktury pro neplátce DPH v režimu One Stop Shop (OSS) pouze z webové aplikace, nyní to jde i z mobilu. Nová funkce usnadní situaci podnikatelům, kteří fakturují z mobilu, jsou plátci DPH a obchodují s neplátci z různých zemí EU.

Detaily o fungování OSS režimu najdete v samostatném článku na našem blogu >>

Pro zapnutí funkce se nejprve přihlaste do webové aplikace a v Nastavení firmy (Účetní údaje) zaškrtněte políčko Režim OSS.

Pak už fakturu v režimu OSS vystavíte z mobilu. Při vyplňování položek se nabídka sazeb DPH přizpůsobí státu odběratele. Režim OSS můžete na konkrétní faktuře manuálně zrušit.

Napište si o další vylepšení mobilní appky

Pokud máte námět na novou funkci, která vám ještě víc rozváže ruce, napište nám, co v mobilním iDokladu postrádáte. Podněty průběžně hodnotíme a ty nejpřínosnější předáme vývojářům.