[GDPR v iDokladu] Zjistěte, jak zpracováváme vaše údaje a jak je chráníme

Používat iDoklad znamená být s GDPR z půlky za vodou. Zajistíme vám perfektní bezpečnost dat a na rovinu řekneme všechno o tom, jak je to s GDPR a naší mobilní i webovou aplikací.

Z pohledu GDPR se vaše osobní údaje týkají 3 kategorií subjektů, které s daty nakládají. Jsou to:

• subjekt údajů,
• správce osobních údajů
• a zpracovatel osobních údajů.

Kdo je kdo? To lze chápat ze dvou úhlů pohledu – a oba jsou správně.

První možností je, že správcem údajů vašich zákazníků (neboli subjektů údajů) jste vy, uživatelé iDokladu.

Druhou možností je, že správcem údajů vás, uživatelů iDokladu, je Solitea Česká republika. V tom případě jste subjektem údajů vy a zpracovatele údajů jsou naši pečlivě vybraní a prověření partneři, kteří nám s provozováním iDokladu pomáhají.

Co o vás víme

Jako správci údajů o vás evidujeme jen ty údaje, které nám sami sdělíte nebo které jsou dostupné z veřejných rejstříků. To znamená, že máme uložené třeba vaše jméno, kontaktní údaje nebo IČ.

S údaji nakládáme (zpracováváme je) jen v situacích nutných pro fungování a vaše pohodlné používání iDokladu – třeba když:

• vám umožňujeme využívat jednotlivé funkce iDokladu,
• odpovídáme na uživatelské podpoře,
• chráníme váš účet před zneužitím,
• evidujeme úhrady za placené verze aplikace
• nebo když vám píšeme o nových funkcích iDokladu nebo službách společnosti Solitea a jejích partnerů.

S údaji nakládáme jen po dobu, kdy u nás máte založený účet nebo kdy trvá vámi udělený souhlas.

Kromě toho používáme ve webové aplikaci analytický nástroj Google Analytics. Pomocí něj měříme návštěvnost webu a vyhodnocujeme, které stránky a texty jsou pro vás nejdůležitější.

Na webu navíc můžete zvolit, že si do počítače uložíte cookies iDokladu. Ty slouží třeba k tomu, aby si prohlížeč zapamatoval vámi zvolený jazyk webu.

Data vašich zákazníků spravujete jen vy

Kromě vašich údajů jsou v iDokladu i data vašich zákazníků. Nakládáte s nimi ale jen vy – pokud se rozhodnete data svých klientů smazat, je to definitivní, protože neexistují duplikáty.

My v iDokladu do dat vašich zákazníků nezasahujeme. Neupravujeme je a ani si je nestahujeme na vlastní servery. Jen při údržbě nebo opravách chyb v aplikaci se k nim dostane několik proškolených a pověřených zaměstnanců.

Zajišťujeme perfektní bezpečnost pomocí serverů Microsoftu

Data vašich zákazníků se ukládají na servery Microsoftu. Nejprve je šifrujeme pomocí HTTPS protokolu a pak jdou rovnou na servery.

A proč zrovna Microsoft? Vybrali jsme ho, protože je na něj spolehnutí – dodržuje normu ISO/IEC 27018 pro zabezpečení osobních údajů v cloudových úložištích.

Servery Microsoftu jsou navíc uložené v Irsku, takže vaše data nikdy neopustí Evropskou unii.

Co si přečíst a kam nám můžete napsat

Na GDPR jsme se v iDokladu poctivě připravovali. Kvůli nařízení Evropské unie vytvořil náš právní tým analýzu rizik a podrobně jsme pro vás sepsali všechny důležité informace. Přečtěte si:

• Zásady ochrany osobních údajů,
• Cookie Policy
• a Podmínky použití aplikace.

Přes kontaktní formulář nebo na e-mail gdpr@solitea.cz nám napište, když:

• vás zajímá, které údaje o vás evidujeme,
• myslíte si, že nakládáme s nesprávnými nebo neaktuálními údaji,
• podáváte námitku proti zpracování osobních údajů
• nebo se chcete odhlásit z newsletteru (ale jde to i přes partičku e-mailů, které vám posíláme).

V našem dalším článku o GDPR  se dozvíte více o nových funkcích iDokladu a o právech subjektů údajů.