Dobropis nebo opravný daňový doklad: jak stornovat fakturu

Co je dobropis a kdy ho vystavit

Dobropis (někdy se lze setkat i s pojmem opravná faktura) je opravný daňový doklad, ve kterém dodavatel snižuje částku faktury, kterou již vyúčtoval a odeslal.

Vystavení dobropisu se týká pouze plátců DPH. Neplátci DPH využívají storno faktury s důvodem zrušení původní faktury. Dobropis mohou vystavit i ti, kteří už nejsou plátci DPH, ale dříve jimi byli. Platí to v případě, že daň odvedli ještě jako plátci DPH a slevu z ceny zákazníkovi poskytli až poté, co přestali být plátci DPH. Dobropisem tak opraví původní základ daně.

Ačkoliv je lidový pojem dobropis mezi podnikateli zažitý, v legislativě ho najdeme jako opravný daňový doklad.

Dobropis se obvykle vystavuje v těchto případech:

• reklamace služeb nebo výrobků (může být celá, nebo částečná),
• zrušení dodání služeb nebo výrobků (chybná objednávka),
• dodatečné snížení ceny (například při poskytnutí množstevní slevy zákazníkovi).

Jak vystavit dobropis 

Dobropis vypadá podobně jako faktura s tím rozdílem, že má záporné znaménko. Částku uvedenou na dobropisu vyplácíte odběrateli zpět.

Postup vystavení dobropisu si ukážeme u Karla. Zákaznici Lence nejprve vystavil a odeslal fakturu za objednané hrnky, a ona ji zaplatila. Poté, co si všimla svého omylu, požadovala část peněz zpět. K původní faktuře nyní Karel vystaví dobropis faktury – a musí uvést všechny jeho náležitosti.

Dobropis by měl obsahovat:

• stejné informace o dodavateli a odběrateli, jaké jsou na vystavené faktuře,
• evidenční číslo opravované faktury,
• evidenční číslo opravného daňového dokladu,
• důvod opravy,
• rozdíl mezi opravenou a původní částkou,
• rozdíl mezi opraveným a původním základem daně,
• rozdíl mezi opravenou a původní daní.

Náležitostí opravného daňového dokladu je také datum uskutečnění zdanitelného plnění, hovoříme o tzv. DUZP u dobropisu.

Dobropis v účetnictví

Pokud vedete účetnictví, zaúčtujete dobropis dvěma způsoby:

• na stejné účty i strany jako fakturu přijatou se zápornou (mínusovou) částkou,
• s kladnou (plusovou) částkou na prohozené strany účtů.

Pro uplatnění DPH nemusí dobropis jeho odběratel potvrzovat. Samozřejmě za předpokladu, že jste ho vystavili oprávněně.

Dobropis krok po kroku a jeho vzor

Už víte kdy a jak dobropis vystavit. Pokud ho vystavujete v iDokladu, jděte na to krok po kroku podle našeho videonávodu. Součástí videa je i vzor, jak finální dobropis k faktuře vypadá.

Pokud chcete vystavovat nejen dobropisy s přehledem, projděte si našeho průvodce fakturami.

Ať se vám z podnikání netočí hlava

Začínáte s podnikáním? Navštivte mini akademii, která vás provede fakturací, pravidly pro OSVČ nebo třeba cenotvorbou. Odborníci vám vše vysvětlí v krátkých videích, srozumitelně a zdarma.