Máte to mít: Částečné úhrady a uživatelské rozhraní v angličtině

„Mohli byste do iDokladu přidat možnost částečné úhrady faktur?“ Tak zněl v poslední době váš nejčastější dotaz. Teď už se ptát nemusíte – částečné úhrady v iDokladu jsou. Navíc k nim máte i přehlednou evidenci všech plateb pomocí nové záložky Úhrady. A máme pro vás ještě další novinku – iDoklad můžete používat i v angličtině.

Zadat částečnou úhradu? Stačí pár kliknutí

Jednorázové uhrazení vystaveného dokladu už určitě znáte. Stačí jen kliknout na tlačítko Uhradit v seznamu dokladů, nebo přímo na dokladu zatrhnout kolonku Uhrazeno (uvidíte jej po stisku tlačítka Více podrobností).

Stejně snadno zvládnete i částečné úhrady. Zadáte je v okně, které se v seznamu faktur otevře po najetí nad ikonu Uhrazeno. Kromě toho, že v okně uvidíte aktuální stav úhrad daného dokladu, najdete v něm i tlačítko  Přidat úhradu . Úhradu přidáte pouze z menu k příslušnému dokladu.

Stiskem tlačítka Přidat úhradu otevřete okno určené pro zadání částečné úhrady. Zde můžete k úhradě doplnit datum platby, výši částky a způsob jejího uhrazení. Uvidíte v něm i aktuální stav uhrazení faktury a jedním klikem si zde zobrazíte i starší platby k faktuře.

Ke každému dokladu můžete vystavit neomezené množství částečných úhrad.

Stačí jeden rychlý pohled na ikonu úhrady, a ihned vidíte, jak je na tom faktura s platbami. Ikona se totiž mění a zobrazuje čtyři stavy uhrazení dokladu.

• neuhrazeno – pro doklad není zaznamenaná žádná úhrada
• částečně uhrazeno – u dokladu je uvedená minimálně jedna úhrada, a zároveň doklad ještě není zcela uhrazený
• uhrazeno – doklad zaznamenal minimálně jednu úhradu a je již zcela uhrazený
• přeplaceno – u dokladu je uvedená minimálně jedna úhrada a součet úhrad převyšuje celkovou částku dokladu

Seznam úhrad

V záložce Faktury / Úhrady najdete přehled všech úhrad, které jsou v iDokladu zaznamenané. Úhrady můžete filtrovat podle Data úhrady, Odběratele a Způsobu platby. Poklepáním na záhlaví jednotlivých sloupců se úhrady seřadí buď abecedně, nebo číselně podle toho, který sloupec si vyberete.

Zobrazení úhrad jednoho dokladu

Všechny úhrady spojené s konkrétním dokladem si zobrazíte třemi způsoby:

1. Při přidání nové úhrady vidíte rychlý náhled všech předchozích plateb.
   
2. V seznamu Úhrad kliknutím na číslo faktury otevřete přehled všech dosavadních úhrad. V případě potřeby navíc v této tabulce jednotlivé úhrady snadno zrušíte pomocí tlačítka Smazat
   
3. Na kartě dokladu naleznete v části Více podrobností tlačítko Seznam úhrad, kterým si otevřete tentýž přehled, jako v bodě 2.
   

Pro částečně uhrazené faktury můžete využít automatické zasílání upomínek s informací, jaká část faktury byla již uhrazena a kolik vašemu odběrateli ještě zbývá k úhradě. Tyto informace do upomínky vložíte pomocí zástupných znaků:
{doc_amount_paid} = uhrazená částka
{doc_amount_owed} = dlužná částka

Your invoice is ready, Sir!

A ještě ta slíbená angličtina. Nově v ní najdete celý iDoklad – stačí si angličtinu vybrat jako jazyk pro rozhraní iDokladu při prvním přihlášení.