Co jsou fakturační údaje a jak je vyplnit?

Co jsou fakturační údaje?

Fakturační údaje jsou klíčové informace na faktuře, které slouží k identifikaci prodávajícího a kupujícího. Jsou nezbytné pro správné zaúčtování transakcí a plní důležitou roli při plnění daňových povinností.

Proč jsou správné fakturační údaje důležité?

Chyby ve fakturačních údajích mohou vést k několika typům komplikací, například:

• Problémy při daňových kontrolách – nesprávné údaje mohou způsobit odmítnutí daňových výdajů, což může vést k doměření daně, pokutám nebo dalším sankcím.
• Účetní nesrovnalosti – faktury s chybnými údaji mohou vést k nesprávnému zaúčtování a ztížit správu financí nebo audit.
• Problémy s platbami – pokud jsou údaje chybné, může dojít ke zpoždění plateb nebo jejich odmítnutí.
• Ztráta důvěry – opakované chyby v fakturaci mohou narušit důvěru u obchodních partnerů nebo klientů.

TIP: Přečtěte se také Rady pro živnostníky: jak na první fakturu (2024)

Které fakturační údaje jsou povinné?

Povinné fakturační údaje závisí na tom, zda jste nepodnikající fyzická osoba, OSVČ, nebo právnická osoba (např. s.r.o.). Pro každou kategorii je nutné na faktuře uvést specifické náležitosti.

Fakturační údaje nepodnikající fyzické osoby

• Jméno
• Příjmení
• Adresa trvalého bydliště

Fakturační údaje podnikající fyzické osoby (OSVČ)

• Jméno a příjmení
• Obchodní firma (pokud je registrována)
• Adresa místa podnikání
• Identifikační číslo (IČO)
• Daňové identifikační číslo (DIČ), pokud jste plátcem DPH

Fakturační údaje právnické osoby (s. r. o.)

• Název společnosti
• Sídlo firmy
• Identifikační číslo (IČO)
• Daňové identifikační číslo (DIČ), pokud je společnost plátcem DPH

Fakturační údaje a jejich vzor

Podívejte se, jak vypadají fakturační údaje v praxi. Zde jsou vzory:

Zjednodušte si fakturaci pomocí moderních nástrojů

Vyplňování fakturačních údajů může být zvlášť náročné, pokud s tím teprve začínáte. Proč si to neusnadnit? Dnes už existují moderní nástroje, které vám s administrativou výrazně pomohou, jako například online fakturační nástroj iDoklad.

iDoklad automaticky doplní údaje o odběratelích podle jejich IČ. To nejen snižuje riziko chyb, ale také šetří váš čas. Navíc se můžete spolehnout na pravidelně aktualizovanou databázi, která zaručuje, že vždy pracujete se správnými a aktuálními informacemi.

Vyzkoušet iDoklad zdarma

Jak rychle zjistit fakturační údaje odběratele

Fakturační údaje odběratele lze snadno dohledat online:

• Živnostenský rejstřík (pro OSVČ) nebo obchodní rejstřík (pro firmy): obsahují oficiální údaje včetně IČO, adresy a názvu firmy.
• Web odběratele: často uvádí fakturační údaje v sekci „Kontakt“ nebo „O nás“.
• ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů): státní databáze s údaji o ekonomických subjektech.
• Justice.cz: pro detailní informace o právnických osobách.

5 běžných chyb při fakturaci a jak se jim vyhnout

1. Sídlo vs. provozovna

• Na fakturu patří sídlo firmy, ne provozovna
• Dodací adresu uveďte zvlášť, pokud se liší

2. Přesnost IČ a DIČ

• Dvojitě kontrolujte správnost těchto čísel
• Chyby mohou způsobit problémy při daňových kontrolách

3. Aktuálnost údajů

• Pravidelně ověřujte údaje v oficiálních rejstřících
• Neaktuální informace mohou vést k odmítnutí faktury

4. Úplnost faktury

• Nezapomeňte na povinné náležitosti:
  • Datum vystavení
  • Datum splatnosti
  • Popis zboží/služeb
  • Cena

5. Správné označení subjektů

• Rozlišujte mezi fyzickou osobou, OSVČ a právnickou osobou
• Každý typ vyžaduje jiné údaje

TIP: Chcete se vyhnout chybám při vyplňování fakturačních údajů? Vyzkoušejte iDoklad. Při první fakturaci nebo zadávání nového klienta stačí zadat IČ, a iDoklad automaticky doplní všechny potřebné údaje z ARESu. Tím nejen ušetříte čas, ale také minimalizujete riziko chyb.

Zdokonalte své fakturační dovednosti

Pokud potřebujete více informací, podívejte se na náš podrobný průvodce vystavováním faktur. Krok za krokem vás provedeme celým procesem, abyste se vyhnuli častým chybám a zajistili si bezproblémové účetnictví.

Ovládněte základy podnikání s Mini akademií

Začínáte s podnikáním? Víme, že první kroky mohou být náročné. Naše online Mini akademie vám zdarma ukáže, jak správně fakturovat a zvládnout další výzvy, které na nové podnikatele čekají.

Prostřednictvím videí, která můžete sledovat vlastním tempem a podle svého časového plánu, vás přehledně a srozumitelně provedeme všemi nezbytnými kroky. Získáte tak sebevědomí a praktické znalosti pro úspěšný start svého podnikání.

Mini akademie pro začínající podnikatele: ukázka prostředí