Nastavení – Nákup
Zkopírovat link ZkopírovánoZjednodušte si vyplňování dokladů a nastavte si údaje, které se do nich automaticky propíšou. Nastavení je platné pro všechny doklady uložené v seznamu přijatých faktur. Zadejte tedy údaje, které používáte nejčastěji. Při vystavování dokladu je pak můžete podle potřeby upravit.
K nastavení se dostanete kliknutím v levém menu na Nastavení → Nákup. Stránka obsahuje dvě záložky:
- Výchozí nastavení,
- Číslování.
Výchozí nastavení
Zkopírovat link ZkopírovánoTyp ceny – máte-li v záložce Firma v poli Typ plátce vybranou možnost Plátce DPH nebo Identifikovaná osoba, zvolte si, jakým způsobem se bude na dokladech zadávat cena:
- s DPH – na vystaveném dokladu bude uvedená cena položky včetně DPH, kterou dle zvolené sazby aplikace iDoklad vypočítá (pozor, tento postup může být problematický, protože pro výpočet daňového základu používá čtyřmístný koeficient a vypočtená cena bez daně nemusí být vždy matematicky přesná).
- bez DPH – cena položky bude zadaná bez daně a aplikace k ní připočítá DPH podle vybrané sazby,
- PDP – tuto možnost vyberete, pokud vykazujete daň v režimu Přenesené daňové povinnosti.
Sazba daně – vyberte si sazbu, kterou u svých produktů používáte nejčastěji (výši sazby určuje Zákon o DPH – pokud si nejste výběrem sazby jistí, poraďte se se svou účetní).
Způsob úhrady – pro usnadnění vyplňování dokladů zvolte nejčastější způsob úhrady.
Číslování
Zkopírovat link ZkopírovánoFormát čísla faktury/účtenky – zadejte vzorec, podle kterého se generují čísla faktur a účtenek. Vzorec zapište jako kombinaci neměnných znaků a proměnných ve složených závorkách, kdy:
- {N} znamená číslo dokladu – tato proměnná je povinná, obsahuje maximálně 4 znaky,
- {D} znamená den – obsahuje maximálně 2 znaky,
- {M} znamená měsíc – obsahuje maximálně 2 znaky,
- {R} znamená rok – obsahuje maximálně 4 znaky.
Výsledné označení faktury či účtenky vidíte v náhledu na konci řádku.
Rok – nastavte současný nebo předchozí rok.
Pořadové číslo – v poli vidíte číslo posledního dokladu. Pokud jste zatím žádný nevystavili, je zde 0. Při vystavení dalšího dokladu se jako proměnná {N} použije tato hodnota navýšená o jedna. Pokud zakládáte novou číselnou řadu, nastavte do pole číslo 0. Když doklad smažete, můžete mezeru v číselné řadě změnou pořadového čísla zaplnit. Aplikace iDoklad za vás přitom pohlídá, aby nedošlo k duplicitě.
Nastavení uložte kliknutím na tlačítko Uložit.
Číslo dokladu je po uložení dokladu neměnné a nedá se nijak upravit. Pokud jste doklad zatím neexportovali do účetního systému, můžete jej v případě potřeby smazat, opravit pořadové číslo a vytvořit znovu.
